Bước 1: Công an các đơn vị địa phương có sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, công nhân viên Công an hy sinh lập 03 bộ hồ sơ theo quy định gửi về phòng Tổ chức cán bộ - CATP Hồ Chí Minh (PX13) gồm:
- Giấy báo tử của CATP Hồ Chí Minh (mẫu LS1).
- Giấy tờ làm căn cứ cấp giấy báo tử theo quy định tại Điều 7, Thông tư số 61/2013/TT-BCA ngày 20/11/2013 của Bộ Công an.
- Văn bản nêu chi tiết về trường hợp hy sinh của cán bộ, chiến sĩ và đề nghị của Công an đơn vị, địa phương.

Bước 2: Phòng PX13 tiếp nhận 03 bộ hồ sơ từ Công an các đơn vị, địa phương để thẩm định và đề xuất Ban Giám đốc CATP duyệt ký:
- Giấy báo tử (mẫu LS1).
- Công văn đề nghị công nhận liệt sĩ.

Bước 3: CATP Hồ Chí Minh gửi 01 bộ hồ sơ về Cục Chính sách - Tổng Cục XDLL CAND - Bộ Công an.

Bước 4: Cục Chính sách tiếp nhận hồ sơ thẩm định trình Bộ trưởng Bộ Công an ký, gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định, trình Thủ tướng Chính phủ cấp Bằng “Tổ quốc ghi công”.

Bước 5: Cục Chính sách tiếp nhận Bằng “Tổ quốc ghi công” gửi CATP Hồ Chí Minh.

Bước 6: CATP Hồ Chí Minh chuyển Bằng “Tổ quốc ghi công” kèm 01 bộ hồ sơ Liệt sĩ đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi thân nhân Liệt sĩ cư trú để ra Quyết định cấp “Giấy chứng nhận gia đình Liệt sĩ”.

Bước 7: Sở Lao động Thương binh và Xã hội tổ chức báo tử, trao Bằng “Tổ quốc ghi công” trợ cấp tiền tuất một lần, trợ cấp tiền tuất thân nhân hàng tháng./.