Bước 1: Cán bộ, chiến sỹ hoặc thân nhân lập bản khai và nộp các giấy tờ quy định cho UBND cấp xã nơi đăng ký HKTT để xác nhận vào bản khai, sau đó tiếp nhận hồ sơ và gửi cho Công an Quận, Huyện gồm:
- Công văn và Danh sách đề nghị xét hưởng chế độ (theo mẫu số 02 và 02-A) của Thủ trưởng Công an Quận, Huyện.
- Bản sao HKTT và 02 tấm hình cá nhân (khổ 2x3) của cán bộ, chiến sỹ.
- Bản khai cá nhân của cán bộ, chiến sỹ (theo mẫu số 01).
- Một hoặc một số giấy tờ gốc, hoặc được coi là giấy tờ gốc, hoặc giấy tờ liên quan (bản chính hoặc bản sao có công chứng hoặc bản sao có xác nhận của Phòng TCCB Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) sau:
+ Lý lịch cán bộ, lý lịch quân nhân, lý lịch Đảng viên, hoặc sổ BHXH.
+ Quyết định thôi việc, xuất ngũ, chuyển ngành, chuyển sang công nhân, viên chức CAND; bản khai quá trình đóng BHXH hoặc quyết định giải quyết chế độ xuất ngũ, thôi việc.
+ Các giấy tờ liên quan khác có thể chứng minh được quá trình công tác trong CAND và diễn biến tiền lương như: Quyết định tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, thăng cấp bậc hàm, nâng bậc lương...
+ Trường hợp không còn giấy tờ để xác định được thời gian công tác trong CAND, hoặc QĐND thì phải có giấy xác nhận của đơn vị công tác (cấp Vụ, Cục, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và tương đương) trước khi cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân thôi việc, xuất ngũ, hoặc đi lao động hợp tác quốc tế.
+ Huân, Huy chương kháng chiến (hoặc giải phóng) và các hình thức khen thưởng khác.
Bước 2: Công an Quận, Huyện tiếp nhận hồ sơ do UBND cấp xã chuyển đến, sau đó tiến hành thẩm tra, xác minh, thẩm định, lập danh sách và hoàn tất hồ sơ theo quy định gửi về phòng Tổ chức cán bộ - CATP Hồ Chí Minh (PX13). Đối với các trường hợp không thuộc diện giải quyết thì không gởi hồ sơ về phòng PX13 và trả lời (bằng văn bản) cho UBND cấp xã để giải thích cho cán bộ, chiến sỹ.
Bước 3: Phòng PX13 tiếp nhận hồ sơ do Công an Quận, Huyện chuyển đến; tiến hành thẩm định và hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị xét hưởng chế độ theo quy định trình Ban Giám đốc CATP xét duyệt và gửi cho BHXH CAND trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Công an Quận, Huyện chuyển đến theo quy định.
Bước 4: Phòng PX13 tiếp nhận hồ sơ đã được BHXH CAND giải quyết và gửi cho Công an Quận, Huyện.
Bước 5: Công an Quận, Huyện tiếp nhận hồ sơ hưởng chế độ hưu trí hàng tháng hoặc hưởng chế độ trợ cấp một lần đã được BHXH CAND giải quyết và trao cho cán bộ, chiến sỹ hoặc thân nhân; đồng thời chuyển hồ sơ hưởng chế độ hưu trí hàng tháng và hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp 1 lần cho BHXH TP Hồ Chí Minh để tiếp nhận, quản lý và chi trả theo quy định./.
- Công văn và Danh sách đề nghị xét hưởng chế độ (theo mẫu số 02 và 02-A) của Thủ trưởng Công an Quận, Huyện.
- Bản sao HKTT và 02 tấm hình cá nhân (khổ 2x3) của cán bộ, chiến sỹ.
- Bản khai cá nhân của cán bộ, chiến sỹ (theo mẫu số 01).
- Một hoặc một số giấy tờ gốc, hoặc được coi là giấy tờ gốc, hoặc giấy tờ liên quan (bản chính hoặc bản sao có công chứng hoặc bản sao có xác nhận của Phòng TCCB Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) sau:
+ Lý lịch cán bộ, lý lịch quân nhân, lý lịch Đảng viên, hoặc sổ BHXH.
+ Quyết định thôi việc, xuất ngũ, chuyển ngành, chuyển sang công nhân, viên chức CAND; bản khai quá trình đóng BHXH hoặc quyết định giải quyết chế độ xuất ngũ, thôi việc.
+ Các giấy tờ liên quan khác có thể chứng minh được quá trình công tác trong CAND và diễn biến tiền lương như: Quyết định tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, thăng cấp bậc hàm, nâng bậc lương...
+ Trường hợp không còn giấy tờ để xác định được thời gian công tác trong CAND, hoặc QĐND thì phải có giấy xác nhận của đơn vị công tác (cấp Vụ, Cục, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và tương đương) trước khi cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân thôi việc, xuất ngũ, hoặc đi lao động hợp tác quốc tế.
+ Huân, Huy chương kháng chiến (hoặc giải phóng) và các hình thức khen thưởng khác.
Bước 2: Công an Quận, Huyện tiếp nhận hồ sơ do UBND cấp xã chuyển đến, sau đó tiến hành thẩm tra, xác minh, thẩm định, lập danh sách và hoàn tất hồ sơ theo quy định gửi về phòng Tổ chức cán bộ - CATP Hồ Chí Minh (PX13). Đối với các trường hợp không thuộc diện giải quyết thì không gởi hồ sơ về phòng PX13 và trả lời (bằng văn bản) cho UBND cấp xã để giải thích cho cán bộ, chiến sỹ.
Bước 3: Phòng PX13 tiếp nhận hồ sơ do Công an Quận, Huyện chuyển đến; tiến hành thẩm định và hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị xét hưởng chế độ theo quy định trình Ban Giám đốc CATP xét duyệt và gửi cho BHXH CAND trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Công an Quận, Huyện chuyển đến theo quy định.
Bước 4: Phòng PX13 tiếp nhận hồ sơ đã được BHXH CAND giải quyết và gửi cho Công an Quận, Huyện.
Bước 5: Công an Quận, Huyện tiếp nhận hồ sơ hưởng chế độ hưu trí hàng tháng hoặc hưởng chế độ trợ cấp một lần đã được BHXH CAND giải quyết và trao cho cán bộ, chiến sỹ hoặc thân nhân; đồng thời chuyển hồ sơ hưởng chế độ hưu trí hàng tháng và hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp 1 lần cho BHXH TP Hồ Chí Minh để tiếp nhận, quản lý và chi trả theo quy định./.