Vai trò và chức năng của hội họp
Các chức năng của một cuộc họp:
• Tranh đấu
• Sự hình thành nhóm
• Chia sẽ kiến thức, kinh nghiệm, sự đánh giá, và các truyền thống dân gian
• Công việc tập thể và sự đóng góp cá nhân
• Ra các quyết định quyết đoán và cam kết
• Đức tính của lãnh đạo và nhóm/ công việc nhóm
Các kiểu họp:
• Hội nghị
• Hội đồng
• Ủy ban
• Thường xuyên
• Điều đình, thỏa thuận
• Động viên
• Ra quyết định
• Hàng ngày
• Hàng tuần hoặc hàng tháng
• Bất thường, không thường xuyênhoặc kế hoạch đặc biệt.
Các giải pháp cho các vướng mắc trong thế giới thực được tìm thấy xuyên qua cuộc họp và thảo luận nhóm do đó, những cuộc họp đóng vai trò rất quan trọng, vì đó là nơi mà bầu không khí và văn hoá của tổ chức được duy trì, là một trong những cách thức để các tổ chức nói với đội ngũ nhân viên của mình rằng: “Bạn là một thành viên của tập thể”
Nếu bạn tổ chức những cuộc họp buồn tẻ, yếu kém mà lại kéo dài lê thê, thì các nhân viên sẽ bắt đầu tin rằng mình đang làm việc cho một công ty tẻ nhạt, kém cỏi và không biết quý trọng thời gian.
Vậy làm thế nào để có thể tổ chức được những cuộc họp thành công và hiệu quả nhất ? Bạn có thể tìm đọc những bí quyết thú vị về kỹ năng tổ chức cuộc họp cũng như nhiều kỹ năng mềm thiết yếu khác.